Logiciel de facturation : ce que la loi impose vraiment en 2025

Le 1er septembre 2027, les indépendants et les petites entreprises devront émettre toutes leurs factures adressées à d'autres entreprises au format électronique. Cette date ne sort pas d'un article de blog anxiogène, elle sort d'un texte officiel. Et pourtant, la plupart des comparatifs de logiciel de facturation se contentent d'aligner des captures d'écran et des étoiles, sans jamais dire clairement ce que la loi impose, à qui, et à partir de quand. Ce guide fait l'inverse : les obligations d'abord, les outils ensuite, avec des prix et des dates vérifiés à la source plutôt que recopiés d'un site à l'autre.

Ce qu'un logiciel de facturation doit garantir par la loi

Une facture, qu'elle sorte d'un outil gratuit ou d'un abonnement à 40 € par mois, doit obligatoirement comporter une dizaine de mentions, sans exception liée au prix payé. Un logiciel qui ne les intègre pas par défaut ne vous rend pas service, il vous met en tort.

Voici ce qui doit apparaître sur chaque facture, professionnelle ou destinée à un particulier :

• un numéro unique, dans une séquence chronologique ininterrompue
• la date d'émission et la date de livraison ou d'exécution de la prestation
• l'identité complète du vendeur : nom, adresse, numéro SIREN, forme juridique
• l'identité de l'acheteur : nom ou raison sociale, adresse
• la désignation précise et la quantité de chaque produit ou prestation
• le prix unitaire hors taxes et les éventuelles réductions
• les montants hors taxes et toutes taxes comprises
• le taux de TVA applicable, ou le motif d'exonération
• le numéro de TVA intracommunautaire du vendeur et de l'acheteur (sauf pour les factures de 150 € HT ou moins)
• les conditions de règlement et le taux des pénalités de retard
• l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €, due dès le premier jour de retard entre professionnels

Si vous facturez en franchise en base de TVA (le régime le plus courant en micro-entreprise), ajoutez la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". L'oublier n'annule pas la facture, mais c'est le genre de détail qu'un contrôle fiscal remarque en premier. Petit rappel qui fâche : un joli design n'a jamais rattrapé une mention obligatoire manquante.

Facturation électronique obligatoire : le vrai calendrier 2026-2027

Selon les textes officiels, la généralisation de la facturation électronique entre entreprises assujetties à la TVA s'applique en deux temps, selon la taille de l'entreprise. Toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, mais l'obligation d'émettre au format électronique ne tombe pas à la même date pour tout le monde.

Taille d'entreprise	Obligation de réception	Obligation d'émission
Grandes entreprises et ETI	1er septembre 2026	1er septembre 2026
PME, TPE et micro-entreprises	1er septembre 2026	1er septembre 2027

Concrètement, si vous êtes freelance ou à la tête d'une micro-entreprise, vous avez jusqu'au 1er septembre 2027 pour émettre vos factures au format électronique via une plateforme agréée, mais vous devez déjà être en mesure d'en recevoir dès septembre 2026. C'est précisément la raison pour laquelle il vaut mieux choisir dès maintenant un outil qui gère nativement cette bascule plutôt que de migrer en urgence dans deux ans.

3 logiciels de facturation comparés pour 2025

Voici trois logiciels de facturation réellement disponibles et actifs sur le marché français, avec leurs tarifs vérifiés sur leurs pages officielles. Aucun n'est parfait pour tout le monde, ce qui change, c'est votre volume de factures et votre budget.

Logiciel	Tarif d'entrée	Pour qui	Facturation électronique
Facture.net	0 €, sans version payante annoncée	Micro-entreprise qui démarre, faible volume de factures	Conformité annoncée par l'éditeur
Henrri	0 € en version Pro, puis de 12 € à 20 € par mois	Freelance qui veut grandir sans changer d'outil en cours de route	Conforme via la plateforme agréée partenaire Pennylane
Axonaut	À partir de 38 € par mois selon l'engagement et le nombre d'utilisateurs	Side-business qui a déjà des devis complexes, un CRM et une petite équipe	Conforme, immatriculé comme plateforme agréée

Pour démarrer sans dépenser un centime

Facture.net et la version Pro d'Henrri couvrent l'essentiel : devis, factures conformes, envoi par e-mail. Suffisant pour tester une activité avant de savoir si elle décolle vraiment.

Pour un side-business qui prend de la vitesse

Dès que les relances de paiement deviennent un vrai sujet, les formules payantes d'Henrri ajoutent la personnalisation, les relances automatiques et le suivi des devis. C'est là que le temps gagné commence à valoir les 15 ou 20 € mensuels.

Pour piloter trésorerie et clients au même endroit

Axonaut convient à qui gère déjà une petite équipe : CRM, paiements en ligne, comptabilité intégrée. Le prix grimpe en conséquence, ce qui n'a de sens que si vous utilisez réellement ces fonctions.

Le piège à éviter : recommander un outil qui n'existe plus en France

Ce vieux réflexe a la vie dure dans les comparatifs recopiés d'année en année. Le problème, c'est qu'Intuit a fermé QuickBooks en France depuis le 31 décembre 2023, service client compris. Recommander cet outil aujourd'hui revient à conseiller un fax professionnel : ça a existé, ça fonctionnait, ce n'est simplement plus la question qui se pose. Avant de suivre un comparatif trouvé en ligne, vérifiez toujours que le logiciel cité est toujours commercialisé en France. Ce réflexe vous évitera de perdre une soirée à créer un compte qui ne s'ouvrira jamais.

Comment choisir en 10 minutes

Pas besoin d'un cahier des charges de 12 pages pour un premier choix. Voici la méthode rapide :

1. Comptez le nombre de factures que vous émettez par mois : sous 10, presque tous les outils gratuits suffisent.
2. Vérifiez que l'outil annonce sa compatibilité avec la réforme 2026-2027 : c'est le cas des trois logiciels cités ici.
3. Testez la version gratuite avant de payer quoi que ce soit, même si le commercial vous presse.
4. Vérifiez que l'export comptable correspond au format attendu par votre expert-comptable.
5. Engagez-vous au mois avant de basculer sur un forfait annuel, le temps de vérifier que l'outil tient ses promesses au quotidien.

Si votre besoin dépasse la simple facture, par exemple automatiser les relances ou synchroniser votre CRM, jetez un œil à notre article sur l'automatisation des tâches répétitives avec Zapier ou Make. Et si l'idée de payer un abonnement supplémentaire vous freine, notre guide sur la création de ses propres outils sans savoir coder vaut le détour avant de trancher.

FAQ

Conclusion

Un logiciel de facturation ne se choisit pas sur un logo ou une promesse de gain de temps, il se choisit sur sa conformité réelle, aujourd'hui et dans deux ans. Commencez par compter vos factures mensuelles, testez une version gratuite dès ce soir, et vérifiez la compatibilité 2026-2027 avant de signer quoi que ce soit. Si vous cherchez d'autres leviers pour alléger votre gestion administrative, nos articles sur les aides à la création d'entreprise (ACRE, ARE, ARCE) et sur les outils qui font vraiment gagner du temps complètent utilement cette étape.